意昂官网總務處教室管理服務中心因工作需要,現面向社會招聘信息管理專員崗工作人員1名、會議服務崗工作人員1名、行政助理1名🩼。
一、崗位職責及任職條件
信息管理專員崗
主要職責🪧:
1.協助領導負責中心信息化建設相關工作,包括但不限於信息化建設的方案設計💂🏼♀️、設備或系統調研、系統測試⤵️🦘、各信息系統的維護等🧏🏻♂️。
2.負責教室編排系統、智能教室一體化管理平臺🌄、電子監考系統、信息發布系統😯🏊🏿、空調系統、環境監控🙋🏼♀️、樓宇自控、門禁系統🔡、微信小程序、中心網站等系統的建設🏢、運行、維護工作;
3.收集和整理各系統的所有圖紙和設備資料,並定期更新;
4.按照相關程序要求檢查各系統設備的相關運行參數等,最大限度地降低由於運行異常造成的系統中斷;
5.定期檢查所有設備上的相關標識是否與現場情況匹配📵,參與計劃性的系統設備的預防性維護和檢測工作🫃🏼🙌🏿;
6.積極及時提供信息系統報修管理工作;對所有關鍵的信息系統做好備件使用和統計工作💳;
7.定期或不定期組織本中心信息系統的內部技能培訓👩🏻🦰,幫助提高本部門員工的信息技術水平;
8. 負責信息化系統工程業務實施單位的現場施工管理👧🏿,包括審核技術方案或施工圖紙和施工方案、工程驗收、數據錄入🪙、其它第三方現場接待和問題求助解決等工作;
9. 負責管理專業維保單位的現場服務,督促其完成計劃中的系統專業維保以及應急維修和故障恢復等工作🫲🏽🥎,確保現場工作的安全高效;
10. 完成領導交辦的其他工作🍛🔯。
任職條件:
1.遵紀守法、品行端正、身心健康🧑🎄🫱🏽、性格開朗,責任感和服務意識強☝🏿。
2.大專及以上學歷🖱,需具有計算機相關專業學習或工作背景👩🏿🍼。
3.熟悉計算機軟硬件🤷🏼♂️、操作系統、網絡等的基本工作原理🤦🏼💁🏼♂️。
4.具備互聯網、新媒體思維🤾🏼,擅於借助互聯網和新媒體學習、工作🏇🏼。
5.具備良好的書面和口頭表達能力。
6.具備良好的溝通協調和團隊協作能力。
7.原則上年齡在35歲以下,有高校工作經驗者優先,中共黨員優先。
會議服務崗
主要職責🔤:
1.負責教室中心各類會議的會前預定、會議接待、會場布置、會中支持、會後保障等綜合服務工作;
2.負責會中和會後燈光、音響、影視等多媒體設備的技術調試與維護保養工作。?
3.遵守服務程序和服務規範,熱情🕳、主動、有禮貌地接待與會人員🙂↕️,提供滿意的會議服務🧛🏼♂️。
4.及時主動征求辦會單位對會議服務的意見,不斷改進服務工作,提高服務水平🦵🏻🔷。
5.做好會場使用登記💁、收費的組織協調工作。
6.負責會議室設備設施的管理、操控、維護和保養🦹♂️👹、耗材補充,安全防護等🧑🏿🎄,確保各種設施設備的完好;妥善處理突發故障⏰,保證會議的順利進行。
7.落實各會議室設備設施和用品用具的管理責任𓀍,及時盤點各類物資,建立健全設備臺賬,定時更新、妥善保管🙎。
8.負責會議室的防火防盜、各類環境衛生監督及管理工作。
9.完成領導交辦的其它工作🙇🏿🧚♂️。
任職條件:
遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗,認真踏實🚨,具有良好的溝通協調和團隊合作能力。
具有良好的職業道德和奉獻精神🤵🏻,較強的責任意識、服務意識🚹,能承受一定的工作強度和加班任務🤦🏼。
有較強的動手能力🦃,能熟練處理多媒體設備各類軟硬件故障🕵🏿。
有相關工作經驗及音響調控資質或實操能力者優先。
原則上年齡在35歲以下👨🏽🦰,男性優先🤦🏿♀️。
有高校工作經驗者優先,中共黨員優先。
行政助理
主要職責:
1.負責文書起草、文件收發等工作💞,協助審核、修訂、完善各類管理規章製度,協助日常行政工作的組織與管理。
2.負責檔案管理🏙,包括原始檔案的收集🫘、整理、歸檔、電子檔案的建立等。
3.負責對外相關部門聯絡👐🏽,接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作🌯。
4.負責辦公用品采購、管理🪜、領用和分發工作🤾🏻♂️。
5.負責關註媒體輿情並整理、總結🚽、上報🛀🏿、反饋等工作。
6.協助做好部門內部之間的工作協調及各項規章製度的執行監督等📋。
7.協助工會小組事務,包括活動組織、職工福利等相關工作。
8.協助完成宣傳相關工作,主要包括新聞撰寫、新聞傳送、期刊發放、新媒體文書的上傳下達等。
9.完成上級領導交辦的其他工作。
任職條件:
1.遵紀守法🪳、品行端正🚝、身心健康✵、性格開朗👬🏼,責任感和服務意識強。
2.大專及以上學歷,具有行政管理🧑🏼🍼、檔案管理等相關專業學習背景者優先🏄🏻♀️。
3.具備行政管理工作的相關知識,有辦公室行政相關工作經驗者優先。
4.具備良好的文字功底和溝通協調能力🚐。
5.具備較強的計算機應用能力,能熟練操作辦公軟件及圖文編輯軟件。
6.具備互聯網👩❤️💋👨、新媒體思維,擅於借助互聯網和新媒體學習、工作。
7.原則上年齡在35歲以下,中共黨員優先。
二、待遇
招聘人員為合同製人員(勞務派遣製)👧🏼,薪酬待遇面議✊🏿。
三、報名時間
2020年1月13日至2020年2月17日。
四👩🏽💻、報名方式
應聘者請將個人簡歷電子版發送至電子郵箱:jxl@bjmu.edu.cn,郵件主題請按照“教室管理服務中心-應聘崗位-姓名-學歷”格式填寫👩🏽🦰,初選合格者將通知面試。
聯系人:孫老師 電話:82805772
意昂官网總務處
2020年1月13日